مبدأ العمل الأساسي لتقنية RFID ليس معقدًا: بعد دخول العلامة إلى المجال المغناطيسي ، فإنها تتلقى إشارة تردد الراديو التي يرسلها القارئ ، وتنقل معلومات المنتج (PassiveTag ، أو علامة سلبية أو علامة سلبية) مخزنة في الشريحة مع الطاقة التي يتم الحصول عليها عن طريق التيار المستحث ، أو إرسال إشارة نشطة بتردد معين (ActiveTag أو العلامة النشطة أو العلامة النشطة) ؛ بعد أن يقرأ القارئ المعلومات ويفكها ، يتم إرسالها إلى نظام المعلومات المركزي لمعالجة البيانات ذات الصلة.
يتكون نظام RFID (تحديد تردد الراديو) من جزأين: وحدة قراءة / كتابة وجهاز إرسال واستقبال إلكتروني. يرسل القارئ نبضات كهرومغناطيسية عبر الهوائي ، ويستقبل جهاز الإرسال والاستقبال هذه النبضات ويرسل المعلومات المخزنة إلى القارئ استجابةً لذلك. في الواقع ، هذا هو عدم الاتصال قراءة أو كتابة أو محو البيانات في الذاكرة.
من الناحية الفنية ، تتكون "العلامة الذكية" من دائرة RFID تشتمل على شريحة RFID مع جزء تردد لاسلكي RFID وحلقة من هوائي فائق الرقة مدمج في العلامة جنبًا إلى جنب مع لوح بلاستيكي رفيع. عادة ، يتم إرفاق ملصق ورقي بهذا الملصق ، ويمكن طباعة بعض المعلومات المهمة بوضوح على الملصق الورقي. الملصقات الذكية الحالية بشكل عام هي بحجم بطاقة الائتمان. بالنسبة للبضائع الصغيرة ، توجد ملصقات بحجم 4.5 × 4.5 سم ، وهناك أيضًا ملصقات دائرية بقطر 4.7 سم تستخدم على الأقراص المضغوطة وأقراص DVD.
تتمثل ميزة تقنية جهاز الإرسال والاستقبال مقارنة بتقنيات المعرف الأخرى مثل الباركود أو الأشرطة المغناطيسية في الارتباط اللاسلكي بين القارئ وجهاز الإرسال والاستقبال: لا تتطلب وحدة القراءة / الكتابة اتصالًا مرئيًا بجهاز الإرسال والاستقبال ، لذلك يمكن دمجها بالكامل في المنتج. هذا يعني أن جهاز الإرسال والاستقبال مناسب للبيئات القاسية وأن جهاز الإرسال والاستقبال ليس حساسًا للرطوبة والأوساخ والتأثيرات الميكانيكية. لذلك ، يتمتع نظام الإرسال والاستقبال بموثوقية عالية في القراءة ، وسرعة الحصول على البيانات ، وأخيراً وليس آخراً توفير العمالة والورق.